R2faktury

 

 

Pobierz wersję DEMO R2faktury na 60 dniPobierz Demo

Sprawdź za darmo możliwośći programu!

 

 

R2faktury - system obsługi sprzedażyR2faktury to program komputerowy przeznaczony do obsługi sprzedaży i magazynu. Umożliwia szybkie wystawianie faktur oraz ich szczegółowe rozliczanie. Prowadzi magazyn i umożliwia wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów magazynowych (PZ, MM, WZ, RW, PR). Umożliwia rozliczanie płatności przy pomocy raportów kasowych i bankowych. Prowadzi rozrachunki z kontrahentami, pomaga w windykacji należności oraz ogranicza obrót z nierzetelnymi kontrahentami. Umożliwia szczegółową analizę prowadzonej działalności za pomocą rozbudowanych statystyk i definiowalnych zestawień. Sporządza, drukuje i eksportuje polecenia przelewów bankowych. Dzięki modułowej konstrukcji umożliwia dobre przystosowanie do specyfiki obsługiwanej firmy.

W ofercie znajduje się od 1999 roku. Charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, natychmiastowym wdrożeniem oraz prostą i intuicyjną obsługą, którą mogą szybko opanować nawet początkujący użytkownicy komputerów. Większość operacji w programie można wykonać przy pomocy klawiatury, bez konieczności używania myszy.

Program sprawdza się najlepiej w małych i średnich firmach handlowych i usługowych.

magazyn

 

Magazyn

  • przyjęcia do magazynu - dokumenty PZ

  • przyjęcia do magazynu na podstawie faktur RR (od rolników ryczałtowych)

  • korekty przyjęć

    • dowolna liczba PZ korygujących do jednego PZ

  • możliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzeb

    • możliwość zdefiniowania dowolnych dokumentów (np. Zamówienie do dostawcy, PW) i określania ich zawartości

    • możliwość pełnego dostosowania wszystkich wydruków, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów PZ i WZ dla poszczególnych kontrahentów

  • wiele magazynów, przesunięcia MM

  • wydania WZ, rozchód wewnętrzny RW

  • kontrola stanów magazynowych

    • algorytm FIFO, LIFO lub konkretna dostawa

    • ilości z dokładnością do 4 cyfr po przecinku

  • automatyczne WZ do faktury

  • obliczanie marży i zysku, rozliczanie sprzedaży w cenach nabycia

    • marża obliczana wg algorytmu "na sto" lub "w stu"

    • zysk i marża mogą uwzględniać koszty transportu nie ujęte w cenie nabycia

  • filtrowanie asortymentów wg bieżących stanów magazynowych

  • inwentaryzacja

    • arkusze inwentaryzacyjne z podziałem na magazyny i grupy asortymentowe

    • wydruk zestawienia różnic dla poszczególnych arkuszy

    • automatyczne generowanie protokołów rozbieżności PR+ i PR- korygujących stan magazynu

    • możliwość importu stanów magazynowych z kolektora danych

  • różne sposoby numerowania dokumentów

    • numerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracji

  • rozliczanie płatności za faktury zakupu

    • dowolna liczba rat

    • różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)

    • zestawienie wierzycieli

  • obsługa numerów seryjnych

    • przyjęcia oraz inne operacje magazynowe na konkretnych egzemplarzach danego asortymentu oznaczonych numerami seryjnymi

  • obsługa kontraktów

    • dokładne rozliczenie dostaw pochodzących z różnych PZ w ramach danego kontraktu (umowy, zlecenia, itp.)

  • rejestr zakupów VAT

faktury

 

Sprzedaż

  • faktury VAT, faktury proforma, paragony, rachunki

  • dokumenty korygujące

    • dowolna liczba faktur korygujących do jednej faktury

  • faktury eksportowe w walutach obcych lub w PLN

    • biblioteka walut i kursów średnich NBP

    • automatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBP

    • wybór rodzaju transakcji: wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, eksport towarów, eksport usług

    • automatyczne tłumaczenie faktury na język angielski lub niemiecki, a po przygotowaniu własnego tłumaczenia na dowolny inny

    • płatności w walucie przeliczane na PLN wg kursu z dnia zapłaty

    • automatyczne obliczanie różnic kursowych

  • faktury związane z obrotem wyrobami węglowymi objętymi akcyzą

    • wystawianie, drukowanie i ewidencjonowanie faktur na wyroby węglowe dla podmiotów zwolnionych z akcyzy oraz nieposiadających zwolnienia

    • wydruk dokumentów dostawy wyrobów węglowych DWW

    • wydruk deklaracji AKC-WW

  • e-faktury

    • cyfrowe podpisywanie faktur w formacie PDF

    • wysyłanie e-mailem podpisanych e-faktur

    • ewidencjonowanie kopii wystawionych e-faktur

    • operacje na pojedyńczych fakturach oraz seryjnie na wielu fakturach

    • drukowanie i wysyłanie e-mailem formularza zgody

  • faktury zaliczkowe

    • zamówienia od odbiorców

    • dowolna ilość faktur zaliczkowych do jednego zamówienia

    • faktura końcowa z pełnym rozliczeniem zamówienia

  • możliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzeb

    • możliwość zdefiniowania dowolnych dokumentów (np. Zamówienie) i określania ich zawartości

    • możliwość umieszczenia na dokumentach elementów graficznych (logo firmy)

    • możliwość pełnego dostosowania wszystkich wydruków, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów faktur dla poszczególnych kontrahentów

  • automatyczne wystawianie powtarzających się co miesiąc faktur z możliwością seryjnego wydruku

    • określenie daty początkowej i końcowej oraz częstotliwości wystawiania (miesiąc, tydzień)

    • automatyczne pomijanie dni wolnych i świąt

  • faktura vatautomatyczna faktura do WZ

    • jedna łączna faktura do kilku WZ

  • automatyczna faktura do paragonu

    • jedna faktura do jednego lub kilku wystawionych wcześniej paragonów

  • możliwość refakturowania opłat za np. energię elektryczną

    • ceny sprzedaży z dokładnością do 4 cyfr po przecinku

  • możliwość określania cen sprzedaży na bazie cen walutowych przeliczanych na PLN wg zadanego kursu

  • szczególne ułatwienia przy fakturowaniu usług

    • opis usługi może mieć dowolną długość

    • powtarzającą się część opisu można wybierać z biblioteki asortymentów, a zmienną wpisywać bezpośrednio na fakturze

  • różne sposoby numerowania dokumentów

    • numerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracji

  • rozliczanie płatności za wystawione faktury

    • dowolna liczba rat

    • różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)

    • możliwość wyboru rachunku bankowego na jaki ma być dokonana zapłata za fakturę

    • zestawienie dłużników

  • obsługa numerów seryjnych

    • możliwość wyszczególnienia numeru seryjnego przy każdej pozycji faktury

  • rozliczanie przedstawicieli handlowych

    • zestawienie faktur wystawionych w danym okresie dla kontrahentów powiązanych z poszczególnymi przedstawicielami handlowymi

  • współpraca ze skanerem kodów kreskowych

  • obsługa drukarek fiskalnych (Posnet, Elzab i kompatybilne) oraz kas fiskalnych (Posnet Neo i kompatybilne)

    • ewidencja wszystkich urządzeń fiskalnych użytkowanych w firmie

    • zestawienia paragonów wydrukowanych na poszczególnych drukarkach fiskalnych

  • rejestr sprzedaży VAT

    • sumaryczna dzienna sprzedaż na paragony jako jedna pozycja na wydruku rejestru

kasa/bank

 

Kasa/bank

  • raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW, możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kas, możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dnia

  • raporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowych

  • automatyczne księgowanie wpłat na podstawie wystawionych faktur

    • zbiorcze wpłaty z dzienną sumą sprzedaży paragonowej

  • automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentem

  • prowadzenie walutowych raportów bankowych i kasowych

    • płatności w walucie faktury przeliczane na PLN wg zadanego kursu

    • płatności w EUR i innych walutach za faktury wystawione w PLN (krajowe i eksportowe)

    • płatności w PLN za faktury walutowe

 

Należności i zobowiązania

  • szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem

    • rozrachunki walutowe

  • windykacja należności

    • indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem

    • indywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiem

    • protokoły nieściągalności należności

  • możliwość nałożenia restrykcji na kontrahentów zalegających z płatnościami

  • informacja o zaleganiu w płatnościach w momencie wyboru kontrahenta na fakturę

  • zestawienia przeterminowanych płatności, lista dłużników i wierzycieli

  • kalkulator odsetkowy

 

Przelewy bankowe

  • wydruk i ewidencjonowanie przelewów i dowodów wpłat

  • przelewy do ZUS i urzędu skarbowego

  • współpraca z wieloma systemami bankowymi

 

CRM

  • ewidencja kontaktów z kontrahentem

 

Biblioteka kontrahentówbiblioteka kontrahentów

  • pełny zestaw danych o kontrahencie

    • telefony, e-mail, www, rachunek bankowy (do przelewów), warunki współpracy (forma i termin płatności, stały rabat) i inne

  • szybki dostęp do:

    • obrotów - czyli pozycji asortymentowych zakupionych przez tego (lub od tego) kontrahenta

    • rozrachunków - czyli faktur wystawionych temu kontrahentami (lub przez tego kontrahenta) i płatności za nie

    • windykacji - czyli wystawionych temu kontrahentowi przypomnień, wezwań oraz not odsetkowych

  • informacja o restrykcjach związanych z zaległościami w płatnościach

  • grupowanie kontrahentów wg województw i innych kryteriów

 

Biblioteka asortymentówbiblioteka asortymentów

  • możliwość wpisywania długich, opisowych nazw asortymentów

  • trzy różne ceny sprzedaży z dokładnością do 2 lub 4 cyfr po przecinku

  • określanie cen sprzedaży na podstawie marży w stosunku do ceny nabycia lub ceny ewidencyjnej

    • automatyczna zmiana cen sprzedaży po zmianie ceny nabycia przy kolejnych PZ

  • określanie cen sprzedaży w walucie obcej

    • globalne przeliczanie cen sprzedaży po zmianie kursu waluty

  • dane dedykowane

    • dla każdego kontrahenta można sporządzić niezależny cennik sprzedaży obejmujący wszystkie bądź tylko wybrane asortymenty z listy asortymentów lub rabaty na wybrane grupy asortymentowe oraz zdefiniować pięć dodatkowych cech, np. nazwa asortymentu, jaką posługuje się dany kontrahent, indeks, jednostka miary itp.

  • grupy i kategorie asortymentowe przydatne do zestawień

  • waga jednostkowa

  • strona www z opisem asortymentu

 

Dowolne zestawienia

  • szybki dostęp do statystyki na dowolny dzień: sprzedaż, stan kasy, należności i zobowiązania z podziałem na okresy, porównanie sprzedaży z analogicznym okresem poprzedniego roku, procentowy wzrost sprzedaży, wykresy

  • kilkadziesiąt gotowych zestawień sprzedaży i zakupów

  • możliwość stworzenia dodatkowych zestawień na bazie zapytań SQL

  • rozbudowany mechanizm analizy danych - w prosty sposób można wyselekcjonować dowolne pozycje (np. faktury, asortymenty, kontrahentów) spełniające zadane kryteria

statystyka

 

Dodatkowe zalety

  • eksport danych do programu księgowego R2księga lub R2fk

    • automatyczny eksport faktur sprzedaży oraz zakupu (PZ), a także raportów kasowych i bankowych

    • paragony lub wszystkie dokumenty gotówkowe eksportowane opcjonalnie jako sumy dzienne

    • prawidłowe księgowanie faktur wystawionych do paragonów fiskalnych

    • automatyczne rozróżnianie rodzaju transakcji (sprzedaż krajowa, eksport towarów, eksport usług itp.)

  • praca w dowolnej sieci w środowisku Windows (98, Me, NT, 2000, XP, Vista)

  • możliwość automatycznego pobierania aktualizacji programu prze internet

  • możliwość przesyłania wszystkich wydruków (m.in.: faktura, wz) e-mailem jako załącznika w formacie pdf lub html

  • możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły (księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów (ryczałt), pełna księgowość (fk), płace-kadry)

  • zgodność z aktualnymi przepisami oraz pewność otrzymania nowej wersji uwzględniającej ich zmiany

  • wewnętrzna pomoc kontekstowa (instrukcja obsługi) oraz porady techniczne przez telefon, internet i w siedzibie użytkownika

  • praca w sieci z możliwością nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom

  • możliwość obsługi wielu firm w jednym programie

UWAGA! Ten serwis używa cookies i podobnych technologii.

Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza zgodę na to.

Zrozumiałem