R2fakturyPRO
Pobierz wersję DEMO R2fakuryPRO na 60 dni
Sprawdź za darmo możliwości programu!
R2fakturyPRO to oparty na serwerze SQL program komputerowy przeznaczony do obsługi sprzedaży i magazynu. Umożliwia szybkie wystawianie faktur oraz ich szczegółowe rozliczanie. Prowadzi magazyn i umożliwia wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów magazynowych (PZ, MM, WZ, RW, PR). Umożliwia rozliczanie płatności przy pomocy raportów kasowych i bankowych. Prowadzi rozrachunki z kontrahentami, pomaga w windykacji należności oraz ogranicza obrót z nierzetelnymi kontrahentami. Umożliwia szczegółową analizę prowadzonej działalności za pomocą rozbudowanych statystyk i definiowalnych zestawień. Sporządza, drukuje i eksportuje polecenia przelewów bankowych. Dzięki modułowej konstrukcji umożliwia dobre przystosowanie do specyfiki obsługiwanej firmy. System wymaga wcześniejszej instalacji pełnego serwera bazy danych SQL (Microsoft SQL Server 2005/2008/2008R2), ale w przypadku mniejszej ilości użytkowników równie dobrze zachowuje się po instalacji załączonej z programem bezpłatnej wersji serwera Microsoft SQL.
System polecany szczególnie dla średnich i dużych przedsiębiorstw oraz prężnie rozwijających się małych firm.
Magazyn
-
przyjęcia do magazynu - dokumenty PZ
-
przyjęcia do magazynu na podstawie faktur RR (od rolników ryczałtowych)
-
korekty przyjęć
-
dowolna liczba PZ korygujących do jednego PZ
-
-
możliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzeb
-
możliwość zdefiniowania dowolnych dokumentów (np. Zamówienie do dostawcy, PW) i określania ich zawartości
-
możliwość pełnego dostosowania wszystkich wydruków, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów PZ i WZ dla poszczególnych kontrahentów
-
-
wiele magazynów, przesunięcia MM
-
wydania WZ, rozchód wewnętrzny RW
-
kontrola stanów magazynowych
-
algorytm FIFO, LIFO lub konkretna dostawa
-
ilości z dokładnością do 4 cyfr po przecinku
-
-
automatyczne WZ do faktury
-
obliczanie marży i zysku, rozliczanie sprzedaży w cenach nabycia
-
marża obliczana wg algorytmu "na sto" lub "w stu"
-
zysk i marża mogą uwzględniać koszty transportu nie ujęte w cenie nabycia
-
-
filtrowanie asortymentów wg bieżących stanów magazynowych
-
inwentaryzacja
-
arkusze inwentaryzacyjne z podziałem na magazyny i grupy asortymentowe
-
wydruk zestawienia różnic dla poszczególnych arkuszy
-
automatyczne generowanie protokołów rozbieżności PR+ i PR- korygujących stan magazynu
-
możliwość importu stanów magazynowych z kolektora danych
-
-
różne sposoby numerowania dokumentów
-
numerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracji
-
-
rozliczanie płatności za faktury zakupu
-
dowolna liczba rat
-
różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)
-
zestawienie wierzycieli
-
-
obsługa numerów seryjnych
-
przyjęcia oraz inne operacje magazynowe na konkretnych egzemplarzach danego asortymentu oznaczonych numerami seryjnymi
-
-
obsługa kontraktów
-
dokładne rozliczenie dostaw pochodzących z różnych PZ w ramach danego kontraktu (umowy, zlecenia, itp.)
-
-
obsługa zleceń transportowych
-
ewidencja i wydruk zleceń transportowych zawierających datę i miejsce załadunku i rozładunku oraz warunki płatności
-
powiązanie zleceń transportowych z poszczególnymi dokumentami PZ
-

Sprzedaż
-
faktury VAT, faktury proforma, paragony, rachunki
-
dokumenty korygujące
-
dowolna liczba faktur korygujących do jednej faktury
-
-
faktury eksportowe w walutach obcych lub w PLN
-
biblioteka walut i kursów średnich NBP
-
automatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBP
-
wybór rodzaju transakcji: wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, eksport towarów, eksport usług
-
automatyczne tłumaczenie faktury na język angielski lub niemiecki, a po przygotowaniu własnego tłumaczenia na dowolny inny
-
płatności w walucie przeliczane na PLN wg kursu z dnia zapłaty
-
automatyczne obliczanie różnic kursowych
-
-
faktury związane z obrotem wyrobami węglowymi objętymi akcyzą
-
wystawianie, drukowanie i ewidencjonowanie faktur na wyroby węglowe dla podmiotów zwolnionych z akcyzy oraz nieposiadających zwolnienia
-
wydruk dokumentów dostawy wyrobów węglowych DWW
-
wydruk deklaracji AKC-WW
-
-
e-faktury
-
cyfrowe podpisywanie faktur w formacie PDF
-
wysyłanie e-mailem podpisanych e-faktur
-
ewidencjonowanie kopii wystawionych e-faktur
-
operacje na pojedyńczych fakturach oraz seryjnie na wielu fakturach
-
drukowanie i wysyłanie e-mailem formularza zgody
-
-
faktury zaliczkowe
-
zamówienia od odbiorców
-
dowolna ilość faktur zaliczkowych do jednego zamówienia
-
faktura końcowa z pełnym rozliczeniem zamówienia
-
-
możliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzeb
-
możliwość zdefiniowania dowolnych dokumentów (np. Zamówienie) i określania ich zawartości
-
możliwość umieszczenia na dokumentach elementów graficznych (logo firmy)
-
możliwość pełnego dostosowania wszystkich wydruków, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów faktur dla poszczególnych kontrahentów
-
możliwość współdzielenia jednej definicji dokumentu przez wielu użytkowników
-
-
automatyczne wystawianie powtarzających się co miesiąc faktur z możliwością seryjnego wydruku
-
określenie daty początkowej i końcowej oraz częstotliwości wystawiania (miesiąc, tydzień)
-
automatyczne pomijanie dni wolnych i świąt
-
-
jedna łączna faktura do kilku WZ
-
automatyczna faktura do paragonu
-
jedna faktura do jednego lub kilku wystawionych wcześniej paragonów
-
-
możliwość refakturowania opłat za np. energię elektryczną
-
ceny sprzedaży z dokładnością do 4 cyfr po przecinku
-
-
możliwość określania cen sprzedaży na bazie cen walutowych przeliczanych na PLN wg zadanego kursu
-
szczególne ułatwienia przy fakturowaniu usług
-
opis usługi może mieć dowolną długość
-
powtarzającą się część opisu można wybierać z biblioteki asortymentów, a zmienną wpisywać bezpośrednio na fakturze
-
-
różne sposoby numerowania dokumentów
-
numerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracji
-
-
rozliczanie płatności za wystawione faktury
-
dowolna liczba rat
-
różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)
-
możliwość wyboru rachunku bankowego na jaki ma być dokonana zapłata za fakturę
-
zestawienie dłużników
-
-
obsługa numerów seryjnych
-
możliwość wyszczególnienia numeru seryjnego przy każdej pozycji faktury
-
-
rozliczanie przedstawicieli handlowych
-
zestawienie faktur wystawionych w danym okresie dla kontrahentów powiązanych z poszczególnymi przedstawicielami handlowymi
-
-
współpraca ze skanerem kodów kreskowych
-
obsługa drukarek fiskalnych (Posnet, Elzab i kompatybilne) oraz kas fiskalnych (Posnet Neo i kompatybilne)
-
ewidencja wszystkich urządzeń fiskalnych użytkowanych w firmie
-
zestawienia paragonów wydrukowanych na poszczególnych drukarkach fiskalnych
-
-
rejestr sprzedaży VAT
-
sumaryczna dzienna sprzedaż na paragony jako jedna pozycja na wydruku rejestru
-

Kasa/bank
-
raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW, możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kas, możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dnia
-
raporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowych
-
automatyczne księgowanie wpłat na podstawie wystawionych faktur
-
zbiorcze wpłaty z dzienną sumą sprzedaży paragonowej
-
-
automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentem
-
prowadzenie walutowych raportów bankowych i kasowych
-
płatności w walucie faktury przeliczane na PLN wg zadanego kursu
-
płatności w EUR i innych walutach za faktury wystawione w PLN (krajowe i eksportowe)
-
płatności w PLN za faktury walutowe
-
Należności i zobowiązania
-
szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem
-
rozrachunki walutowe
-
-
windykacja należności
-
indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem
-
indywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiem
-
protokoły nieściągalności należności
-
-
możliwość nałożenia restrykcji na kontrahentów zalegających z płatnościami
-
informacja o zaleganiu w płatnościach w momencie wyboru kontrahenta na fakturę
-
zestawienia przeterminowanych płatności, lista dłużników i wierzycieli
-
kalkulator odsetkowy
Przelewy bankowe
-
wydruk i ewidencjonowanie przelewów i dowodów wpłat
-
przelewy do ZUS i urzędu skarbowego
-
współpraca z wieloma systemami bankowymi
C
RM
-
ewidencja kontaktów z kontrahentem
-
sprawy serwisowe - wspomaganie pracy działu serwisu
-
kontrakty (leady) sprzedażowe - wspomaganie pracy działu sprzedaży
-
kampanie sprzedażowe
Biblioteka kontrahentów
-
pełny zestaw danych o kontrahencie
-
telefony, e-mail, www, rachunek bankowy (do przelewów), warunki współpracy (forma i termin płatności, stały rabat) i inne
-
-
szybki dostęp do:
-
obrotów - czyli pozycji asortymentowych zakupionych przez tego (lub od tego) kontrahenta
-
rozrachunków - czyli faktur wystawionych temu kontrahentami (lub przez tego kontrahenta) i płatności za nie
-
windykacji - czyli wystawionych temu kontrahentowi przypomnień, wezwań oraz not odsetkowych
-
-
informacja o restrykcjach związanych z zaległościami w płatnościach
-
grupowanie kontrahentów wg województw i innych kryteriów
Biblioteka asortymentów
-
możliwość wpisywania długich, opisowych nazw asortymentów
-
trzy różne ceny sprzedaży z dokładnością do 2 lub 4 cyfr po przecinku
-
określanie cen sprzedaży na podstawie marży w stosunku do ceny nabycia lub ceny ewidencyjnej
-
automatyczna zmiana cen sprzedaży po zmianie ceny nabycia przy kolejnych PZ
-
-
określanie cen sprzedaży w walucie obcej
-
globalne przeliczanie cen sprzedaży po zmianie kursu waluty
-
-
dane dedykowane
-
dla każdego kontrahenta można sporządzić niezależny cennik sprzedaży obejmujący wszystkie bądź tylko wybrane asortymenty z listy asortymentów lub rabaty na wybrane grupy asortymentowe oraz zdefiniować pięć dodatkowych cech, np. nazwa asortymentu, jaką posługuje się dany kontrahent, indeks, jednostka miary itp.
-
-
grupy i kategorie asortymentowe przydatne do zestawień
-
waga jednostkowa
-
strona www z opisem asortymentu
Dowolne zestawienia
-
szybki dostęp do statystyki na dowolny dzień: sprzedaż, stan kasy, należności i zobowiązania z podziałem na okresy, stan magazynu, porównanie sprzedaży z analogicznym okresem poprzedniego roku, procentowy wzrost sprzedaży, wykresy
-
kilkadziesiąt gotowych zestawień sprzedaży i zakupów
-
możliwość stworzenia dodatkowych zestawień na bazie zapytań SQL
-
rozbudowany mechanizm analizy danych - w prosty sposób można wyselekcjonować dowolne pozycje (np. faktury, asortymenty, kontrahentów) spełniające zadane kryteria
Dodatkowe zalety
-
eksport danych do programu księgowego R2księga lub R2fk
-
automatyczny eksport faktur sprzedaży oraz zakupu (PZ), a także raportów kasowych i bankowych
-
paragony lub wszystkie dokumenty gotówkowe eksportowane opcjonalnie jako sumy dzienne
-
prawidłowe księgowanie faktur wystawionych do paragonów fiskalnych
-
automatyczne rozróżnianie rodzaju transakcji (sprzedaż krajowa, eksport towarów, eksport usług itp.)
-
-
wersja sieciowa
-
baza danych o architekturze klient-serwer oparta na serwerze SQL
-
trójwarstwowa architektura aplikacji umożliwiająca zdalną pracę w sieci rozległej
-
możliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom
-
kontrola operacji wykonywanych przez różnych użytkowników
-
-
bezpieczeństwo danych
-
pewność otrzymywania aktualizacji programu uwzględniających zmiany w przepisach
-
mechanizm automatycznej aktualizacji programu przez internet na wszystkich stacjach roboczych
-
harmonogram zadań umożliwiający okresowe archiwizacje danych
-
rozbudowana wewnętrzna pomoc kontekstowa oraz porady techniczne przez telefon i w siedzibie użytkownika
-
-
możliwość przesyłania wszystkich wydruków (m.in.: faktura, wz) e-mailem jako załącznika w formacie pdf lub html
-
możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły (księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów (ryczałt), pełna księgowość (fk), płace-kadry)
-
możliwość obsługi wielu firm w jednym programie
-
możliwość współdzielenia jednej definicji dokumentu przez wielu użytkowników
-
możliwość zapisania w bazie danych skanów dokumentów związanych z daną pozycją, np. umów podpisanych z poszczególnymi kontrahentami