Pobierz wersję DEMO R2płatnik na 60 dni

Sprawdź za darmo możliwośći programu!

R2płatnik to bardzo dobry, sprawdzony i w pełni funkcjonalny program kadrowo-płacowy. Umożliwia kompletne prowadzenie kadr, naliczanie wynagrodzeń zgodnie z aktualnymi przepisami oraz automatyczne rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS.

Projekt systemu został oparty o wieloletnie doświadczenie z zagadnień płacowo-kadrowych. R2płatnik jest trzecią generacją systemów płacowo-kadrowych rozwijanych od 1992 roku.

System charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, dopasowaną do wielkości firmy, szybkim wdrożeniem i prostą parametryzacją. Mimo intuicyjnej i łatwej obsługi system uwzględnia specyfikę różnego rodzaju zakładów i spełnia wymagania najbardziej wymagających użytkowników.

System polecany szczególnie dla małych i średnich firm oraz dla biur rachunkowych.

Ewidencja pracowników

• ewidencja pracowników z podziałem na grupy
  

  • możliwość importu danych pracowników (wraz z bilansem otwarcia) z programu Płatnik ZUS oraz innych systemów

  • wyszukiwanie pracowników z wymaganymi kwalifikacjami i ukończonymi kursami

• usystematyzowana struktura danych kadrowych

  • przypominanie o upływających terminach badań lekarskich i kursów bhp

  • poprawna interpretacja nakładających się okresów w historii zatrudnienia oraz nauki

• ewidencja umów o pracę i przeszeregowań

  • kalkulator płacowy umożliwia szybkie przeliczenia netto - brutto z podaniem pełnych kosztów wynagrodzeń

  • uwzględnia drugi etat (zatrudnienie) w tej samej firmie

  • obok umów o pracę ewidencjonuje zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń

  • dostosowanie standardowych druków (umowy, zaświadczenia i inne) do wewnętrznych wymagań

• potrącenia, pożyczki, ekwiwalenty i ryczałty

  • kontrola salda spłat pożyczek ratalnych

  • kontrola alimentów i innych zajęć komorniczych

  • rozliczanie ryczałtu samochodowego

  • ewidencja kar i nagród

• ewidencja wyposażenia

  • rozplanowanie przysługującego na danym stanowisku wyposażenia (np. odzież ochronna, środki czystości) oraz kontrola okresu jego użytkowania

Rozliczanie czasu pracy

• ustalanie nominalnego czasu pracy dla grup pracowników
  

  • różne systemy czasu pracy zgodne z kodeksem pracy

  • kontrola norm czasu pracy w ustalonym okresie rozliczeniowym

• miesięczna i roczna ewidencja czasu pracy

  • ustalanie nominalnego czasu pracy dla grup pracowników

  • kontrola godzin do odpracowania lub do odbioru przez pracownika

  • możliwość współpracy z systemami RCP (rejestracja czasu pracy) oraz z systemami rozliczeń czasu pracy kierowców (tachograf)

• karta urlopowa z kontrolą limitów

  • wyjaśnienia wysokości automatycznie wprowadzonego limitu urlopu z uwzględnieniem zmiany etatów i stopnia niepełnosprawności w trakcie miesiąca

• karta zasiłkowa z automatycznym naliczaniem zasiłków

  • wyjaśnienia wysokości automatycznie naliczonego chorobowego wraz ze sposobem przeliczania (uzupełniania do pełnego miesiąca) podstaw

  • korekty do poprzednich zwolnień

• ewidencja kosztów z możliwością rozliczenia poszczególnych zleceń

  • biblioteka zleceń, czyli kontraktów lub projektów realizowanych przez firmę

  • ewidencja kosztów rozdzielająca prace pracownika wykonane w ramach poszczególnych działów i zleceń

  • możliwość szczegółowego określenia kosztów bezpośrednio podczas wypełniania karty pracy

• rozliczanie płacy akordowej

  • możliwość rozliczania akordu bezpośrednio w karcie pracy

  • szczegółowe rozliczenie kosztów płacy akordowej

Naliczanie wynagrodzeń

• modyfikowalny system naliczania wynagrodzeń wg
  indywidualnych wymagań

  • standardowo przygotowane różne rodzaje podstawowych i dodatkowych list płac

  • unikalny sposób parametryzacji nowych składników płacowych zgodnie z regulaminem wynagradzania

  • definiowalny system szczegółowego rozliczania kosztów wynagrodzeń

• ewidencja list płac, możliwość tworzenia wielu list w miesiącu

  • aktualizacja parametrów naliczania przez internet

  • rozbudowane wyjaśnienia wyliczeń kluczowych składników (urlopy, chorobowe)

  • automatycznie naliczanie trzynastek, wyrównań i korekt

  • czytelne wydruki list płac oraz pasków dla pracowników z opcją oszczędności tonera

  • możliwość rozsyłania pasków pocztą elektroniczną

  • oryginalny system kontroli naliczeń

• rozliczanie umów cywilnoprawnych

  • naliczanie i ewidencja innych przychodów (umowy-zlecenia, umowy o dzieło)

  • podpowiedź kwoty brutto po podaniu oczekiwanego wynagrodzenia netto

  • wynagrodzenia wg kwoty, wg stawki, możliwość wypłaty w ratach

  • przejrzysty sposób rozliczania składek ZUS

• wydruk i ewidencja bankowych poleceń przelewów

  • automatycznie generowane przelewy z wynagrodzeń, potrąceń, podatków i składek ZUS

  • współpraca z właściwym systemem bankowym

Raporty i zestawienia

• rozliczanie wynagrodzeń
  

  • roczne deklaracji PIT z możliwością elektronicznego podpisu i wysyłki e-Deklaracji przez internet

  • zestawienie ZUS zawierające w zwartej formie wszystkie dane do raportów ZUS

  • współpraca z programem Płatnik ZUS poprzez bezpośrednie wywołanie programu z zaimportowanymi danymi

  • współpraca z programem do elektroniczej wymiany danych z NFZ

  • współpraca z systemem SOD PFRON umożliwiająca automatyczne przesyłanie danych do Systemu Obsługi Dofinansowań

• rozliczanie kosztów wynagrodzeń

  • szczegółowe zestawienie kosztów pracy poszczególnych pracowników z podziałem na działy i zlecenia

  • szczegółowa dekretacja kosztów z podziałem na MPK lub konta grupy 5

  • współpraca z popularnymi systemami F-K

• planowanie i analiza płac oraz zestawienia kadrowe wg różnych kryteriów

  • szczegółowe zestawienia pozwalające na rzetelne wypełnienie formularzy DG-1, Z-02, Z-03, Z-05, Z-06 i Z-12

  • zestawienie zabezpieczenia budżetu na wynagrodzenia

  • eksport zestawień do innych systemów (np.Excel) w celu dalszej analizy

  • wysyłka zestawień pocztą elektroniczną

• rozliczenia z pracownikami

  • estetyczny druk świadectwa pracy uwzględniający wszystkie opcje

  • seryjne wydruki kartotek i deklaracji PIT bez uciążliwego przekładania kartek w drukarce

  • możliwość przygotowania własnych dokumentów do wewnętrznych potrzeb firmy

Dodatkowe zalety systemu

• wersje wielofirmowe

  • możliwość obsługi wielu podmiotów o dowolnej formie prawnej

  • import danych firm z programu płatnik ZUS

  • dodatkowe opcje dla jednostki oświatowej, służby zdrowia i agencji pracy tymczasowej

  • rozliczenia Zakładów Pracy Chronionej i innych jednostek zatrudniających osoby niepełnosprawne

  • dedykowane wersje dla biura rachunkowego

  • ujednolicone standardy pracy

  • możliwość przesyłania wszystkich wydruków pocztą elektroniczną

• wersja sieciowa

  • baza danych o architekturze klient-serwer oparta na serwerze SQL

  • możliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom

  • kontrola operacji wykonywanych przez różnych użytkowników

• bezpieczeństwo danych

  • pewność otrzymywania aktualizacji programu uwzględniających zmiany w przepisach

  • mechanizm automatycznej aktualizacji programu przez internet na wszystkich stacjach roboczych

  • rozbudowana wewnętrzna pomoc kontekstowa oraz porady techniczne przez telefon i w siedzibie użytkownika