Standard vs Pro
Często zadawanym pytaniem które słyszymy, jest czym różni się Seria Standard od Seri Pro. Poniższa tabelka przedstawia w łatwy i przejrzysty sposób różnice pomiędzy seriami:
Moduły | Opis | |||||||
K | Koszty – szczegółowe rozliczanie kosztów z podziałem na działy i zlecenia, rozksięgowanie kosztów pracy na miejsca powstawania kosztów (MPK lub konta grupy 5) i (tylko w wersji PRO) projekty |
|||||||
A | Akord – szczegółowe rozliczanie akordu na podstawie wykazu wyrobów i czynności |
|||||||
RCP | RCP – wymiana danych z systemami Rejestracji Czasu Pracy oraz z systemami rozliczeń czasu pracy kierowców (tachograf) oraz (tylko w wersji PRO) wewnętrzny system Rejestracji Czasu Pracy, ewidencja godzin We/Wy, przerwy |
|||||||
HR | HR (tylko w wersji PRO) – moduł zarządzania personelem, w skład którego obecnie wchodzi opis stanowiska pracy, rekrutacja, szkolenia i ocena pracowników |
|||||||
www | www (tylko w wersji PRO) – dostęp pracowników do pewnych funkcji systemu za pośrednictwem przeglądarki internetowej, przykładowo wgląd we własne dane (np. limit urlopu wypoczynkowego) i wprowadzenie wniosku urlopowego przez internet, wykorzystanie przeglądarki jako rejestratora czasu pracy, akceptację warunków umowy o dzieło |
|||||||
TK | Kadry – program ograniczony do części kadrowej, bez dostępu do list płac i przelewów |
Funkcjonalność | Seria | Wymagane moduły dodatkowe | TK | |||||
STD | PRO | K | A | RCP | HR | www | ||
Instalacja i parametryzacja | + | + | ||||||
Wprowadzanie danych firmy | + | + | X | |||||
Możliwość obsługi wielu firm | + | + | X | |||||
Indywidualna konfiguracja parametrów każdej firmy | + | + | X | |||||
Dedykowane wersje dla biura rachunkowego | + | + | X | |||||
Import danych firm z programu Płatnik ZUS | + | + | X | |||||
Obsługa różnych rodzajów działalności: osoby fizyczne, spółki cywilne, osoby prawne, jednostki budżetowe | + | + | X | |||||
Dodatkowe opcje dla jednostki oświatowej, służby zdrowia i agencji pracy tymczasowej | + | + | X | |||||
Rozliczenia Zakładów Pracy Chronionej i innych jednostek zatrudniających osoby niepełnosprawne | + | + | X | |||||
Rozliczenia ZUS dla firm uprawnionych i nieuprawnionych do wypłaty zasiłków ZUS | + | + | X | |||||
Możliwość wprowadzenia właściciela lub współwłaścicieli każdej firmy z wszystkimi danymi koniecznymi do rozliczeń ZUS | + | + | X | |||||
Obsługa wielu rachunków bankowych firmy z możliwością określenia przed wykonaniem przelewów, z którego rachunku mają być dokonane |
+ | + | ||||||
Możliwość umieszczenia loga każdej firmy | + | + | X | |||||
Rejestracja firmy w celu dostępu przez internet lub wewnętrzny intranet |
+ | + | X | |||||
Użytkownicy systemu | + | + | X | |||||
Możliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom | + | + | X | |||||
Grupy praw dostępu ograniczające dostęp do wybranych danych i funkcji programu | + | + | X | |||||
Ewidencja operacji wykonanych przez użytkowników | + | + | X | |||||
Wysyłanie wewnętrznych komunikatów do poszczególnych użytkowników | + | + | X | |||||
Konfiguracja przycisków szybkiego dostępu | + | + | X | |||||
Własne ustawienie kolumn i uporządkowania w każdym oknie |
+ | + | X | |||||
Własne nazwy etykiet w oknach | + | X | ||||||
Dodatkowe pola ewidencjonowane w bazie danych | + | X | ||||||
Wybór czcionki programu i jej wielkości umożliwiający powiększenie okien programu bez zmiany ogólnej rozdzielczości systemu | + | + | X | |||||
Harmonogram zadań umożliwiający zaplanowanie dłuższych operacji oraz periodycznie wykonywanych funkcji (np. archiwizacja) | + | X | ||||||
Definiowanie systemu naliczania wynagrodzeń | + | + | X | |||||
Wstępnie przygotowane systemy wynagrodzeń dla małej firmy, dużego przedsiębiorstwa, szkoły, jednostki budżetowej i biura rachunkowego |
+ | + | X | |||||
Właściwości składników określające ich reguły przeliczania zgodnie z regulaminem wynagradzania | + | + | ||||||
Rodzaje składników stanowiące podpowiedzi reguł parametryzacji standardowych pozycji wynagrodzeń | + | + | ||||||
Możliwość własnego ustalenia sposobu wyliczania dowolnego składnika wynagrodzeń | + | + | ||||||
Definicje list płac zawierające szkielet różnych rodzajów wynagrodzeń wraz ze zbiorem naliczanych składników wynagrodzeń | + | + | ||||||
Parametryzacja różnych rodzajów angaży (np. zasadniczy, godzinowy) wraz ze składnikami określanymi na umowie o pracę |
+ | + | X | |||||
Parametryzacja dodatkowych godzin ewidencjonowanych w karcie pracy wpływających na wysokość wynagrodzenia (np. postojowe) | + | + | X | |||||
Parametryzacja składników płacy akordowej | + | + | + | X | ||||
Różne sposoby obliczenia stażu pracy i dodatku stażowego (staż w aktualnej firmie, pracy w branży, stanowiskowy, w poprzednich zakładach) | + | + | X | |||||
Określanie składników wynagrodzeń występujących na wydrukach list płac, pasków, kartotekach wynagrodzeń i zbiorówkach |
+ | + | ||||||
Definiowalny system szczegółowego rozliczania kosztów wynagrodzeń | + | + | + | |||||
Parametryzacja dekretów księgowych | + | + | ||||||
W przypadku wersji wielofirmowej możliwość definiowania systemu wynagrodzeń dla każdej firmy oddzielnie | + | |||||||
Instalowanie programu | + | + | X | |||||
Baza danych oparta na serwerze SQL | + | + | X | |||||
Możliwość pracy na bezpłatnej wersji serwera Microsoft SQL |
+ | + | X | |||||
Wykorzystanie możliwości architektury bazy danych typu klient-serwer |
+ | + | X | |||||
Optymalizacja pod kątem pobierania tylko niezbędnych w danej chwili danych przyspieszająca pracę sieciową |
+ | + | X | |||||
Wykorzystanie dodatkowych możliwości serwera SQL (np. procedury składowane) przyspieszających pracę stacji roboczych |
+ | X | ||||||
Praca w sieci lokalnej | + | + | X | |||||
Trójwarstwowa architektura systemu umożliwiająca zdalną pracę w sieci rozległej (np. oddziały w różnych miastach) poprzez dostęp do serwera aplikacji, a nie serwera bazy danych |
+ | X | ||||||
Bezpieczeństwo danych | + | + | X | |||||
Archiwizacja wszystkich danych z możliwością zabezpieczenia hasłem | + | + | X | |||||
W przypadku obsługi wielu firm możliwość archiwizacji danych wybranej firmy | + | + | X | |||||
Kontrola nowych wersji i bezpośrednia aktualizacja programu przez internet | + | + | X | |||||
W przypadku wersji sieciowej mechanizm automatycznej aktualizacji programu na wszystkich stacjach roboczych | + | + | X | |||||
Wbudowane funkcje serwisowania bazy danych przez internet |
+ | + | X | |||||
Narzędzia (biblioteka API) umożliwiające innym aplikacjom dostęp do bazy danych programu | + | |||||||
Planowanie zatrudnienia | STD | PRO | K | A | RCP | HR | www | TK |
Opis stanowisk pracy | + | + | X | |||||
Tabela klasyfikacji zawodów wraz z kodami | + | + | X | |||||
Kwalifikacje wymagane na stanowisku | + | + | X | |||||
Opis i priorytety zadań | + | + | X | |||||
Wymagane składniki wyposażenia | + | + | X | |||||
Planowane rodzaje szkoleń | + | + | X | |||||
Wymagane rodzaje badań | + | + | X | |||||
Struktura organizacyjna firmy | + | + | X | |||||
Podstawowy podział pracowników na działy | + | + | X | |||||
Segregacja pracowników alfabetycznie lub działami | + | + | X | |||||
Wielopoziomowa struktura oddziały - działy - zespoły | + | + | X | |||||
Indywidualne dane nagłówkowe oddziału | + | + | X | |||||
Planowanie stanowisk i etatów w oddziałach, działach i zespołach |
+ | + | X | |||||
Niezależny podział na grupy | + | + | X | |||||
Moduł rekrutacji pracowników | + | + | X | |||||
Etapy rekrutacji, ocena kwalifikacji stanowiskowych i dodatkowych |
+ | + | X | |||||
Możliwość załączenia oryginału CV i listu motywacyjnego |
+ | + | X | |||||
Ewidencja pracowników | STD | PRO | K | A | RCP | HR | www | TK |
Lista pracowników | + | + | X | |||||
Import danych z programu Płatnik ZUS | + | + | X | |||||
Możliwość importu danych z innych systemów płacowo-kadrowych |
+ | + | X | |||||
Eksport i import danych kadrowych w różnych formatach | + | + | X | |||||
Przejrzysta struktura i szybki dostęp do wszystkich danych pracowników |
+ | + | X | |||||
W przypadku obsługi wielu firm szybkie wyszukiwanie pracownika w dowolnej firmie | + | + | X | |||||
Puste i wypełnione druki kwestionariusza osobowego | + | + | X | |||||
Identyfikator dostępu przez internet | + | + | X | |||||
Dane personalne | + | + | X | |||||
Pełne dane personalne i identyfikacyjne | + | + | X | |||||
Możliwość załączenia zdjęcia i wzoru podpisu | + | + | X | |||||
Konfigurowalne cechy dodatkowe pracownika z własną biblioteką zawartości (np. rozmiar odzieży) | + | X | ||||||
Dodatkowe pole z własnymi notatkami i uwagami | + | + | X | |||||
Historia zmian danych identyfikacyjnych i personalnych | + | X | ||||||
Adresy | + | + | X | |||||
Możliwość rozdzielenia adresu zameldowania, zamieszkania i do korespondencji | + | + | X | |||||
Historia zmian adresów | + | X | ||||||
E-mail do wysyłania zaświadczeń i dokumentów pracownikom (np.paski) | + | + | X | |||||
Dodatkowo dane i adres osoby zawiadamianej o wypadku |
+ | + | X | |||||
Rachunki bankowe | + | + | X | |||||
Kontrola poprawności wprowadzonego rachunku (liczba kontrolna) |
+ | + | X | |||||
Przelew wynagrodzenia na dowolne dwa rachunki pracownika | + | + | X | |||||
Biblioteka banków aktualizowana przez internet | + | + | X | |||||
Ewidencja członków rodziny | + | + | X | |||||
Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZCNA) | + | + | X | |||||
Kontrola 2 dni limitu opieki nad dzieckiem | + | + | X | |||||
Ulga z tytułu wychowywania dziecka (PIT-40) | + | + | X | |||||
Wykształcenie | + | + | X | |||||
Automatycznie wprowadzana ilość lat nauki wpływa na nadawany limit urlopu |
+ | + | X | |||||
Możliwość szczegółowej ewidencji okresów nauki uwzględniającej przerwy | + | + | X | |||||
Dodatkowe informacje: zawód, specjalność, stopień naukowy, znajomość języków, prawo jazdy | + | + | X | |||||
Biblioteki ukończonych kursów i innych umiejętności | + | + | X | |||||
Dane związane z odbytą służbą wojskową | + | + | X | |||||
Wymagane badania lekarskie | + | + | X | |||||
Ewidencja podstawowych badań (wstępne, okresowe, kontrolne) | + | + | X | |||||
Dodatkowe badania stanowiskowe (psychologiczne, kierowcy, sanepid, wysokościowe i inne) | + | + | X | |||||
Przypominanie o zbliżających się terminach badań | + | + | X | |||||
Załączenie oryginału zaświadczenia lekarskiego | + | X | ||||||
Ewidencja kursów BHP | + | + | X | |||||
Wstępne i okresowe kursy BHP z podpowiadanym terminem ważności | + | + | X | |||||
Dodatkowe rodzaje kursów (górnicze i inne) | + | + | X | |||||
Autokontrola upływających terminów ważności | + | + | X | |||||
Załączenie oryginału zaświadczenia BHP | + | X | ||||||
Stopień niepełnosprawności | + | + | X | |||||
Ewidencja zmian stopnia niepełnosprawności z datą orzeczenia i terminem ważności |
+ | + | X | |||||
Autokontrola terminów ważności orzeczeń | + | + | X | |||||
Orzeczenie niezdolności do pracy (ZUS) i przyczyn niepełnosprawności (komisja) | + | + | X | |||||
Obliczanie wskaźnika zatrudnienia przy miesięcznej i rocznej informacji o zatrudnieniu |
+ | + | X | |||||
Opcje refundacji składek ZUS i dofinansowania wynagrodzeń w zależności od wielkości zatrudnienia i statusu zakładu (ZPChr) |
+ | + | X | |||||
Obliczenie podwyższonych kosztów zatrudnienia (ryczałt) z opcją obniżenia ryczałtu (SOD) |
+ | + | X | |||||
Uwzględnianie zmian stopnia niepełnosprawności w trakcie miesiąca |
+ | + | X | |||||
Informacja o upływających terminach orzeczeń o stopniu niepełnosprawności |
+ | + | X | |||||
Ubezpieczenia | + | + | X | |||||
Niezbędne dane (oddział NFZ, prawo do emerytury/renty) związane z naliczaniem składek ZUS | + | + | X | |||||
Samochód prywatny | + | + | X | |||||
Dane o samochodzie prywatnym konieczne do wypłaty ryczałtu samochodowego | + | + | X | |||||
Środek lokomocji przy delegacjach krajowych i zagranicznych |
+ | X | ||||||
Historia zatrudnienia | + | + | X | |||||
Ewidencja dotychczasowego przebiegu zatrudnienia z uwzględnieniem sposobu, trybu i podstawy prawnej rozwiązania umowy |
+ | + | X | |||||
Możliwość załączenia oryginału świadectwa pracy | + | X | ||||||
Uwzględnia okresy nieskładkowe w poprzednich zakładach (urlop bezpłatny, wychowawczy, służba wojskowa) |
+ | + | X | |||||
Możliwość zaliczenia okresu zatrudnienia do: stażu pracy, stażu pracy w danej branży, limitu urlopu, nagrody jubileuszowej, stażu stanowiskowego | + | + | X | |||||
Poprawna interpretacja i przeliczenia nakładających się okresów nauki, historii zatrudnienia i aktualnego zatrudnienia |
+ | + | X | |||||
Zbiorcze zestawienie stażu pracy z podaniem daty zmiany stażu |
+ | + | X | |||||
Teczka pracownika | + | X | ||||||
Szybki wgląd w oryginały załączonych dokumentów | + | X | ||||||
Części A, B i C wymaganej teczki kadrowej pracownika | + | X | ||||||
Limit wielkości załączanych plików | + | X | ||||||
Zatrudnienie pracownika | STD | PRO | K | A | RCP | HR | www | TK |
Aktualne zatrudnienie | + | + | X | |||||
Jednoczesne zatrudnienie tego samego pracownika w tej samej firmie na kilku różnych etatach |
+ | + | X | |||||
Możliwość indywidualnego obniżenia/podwyższenia progu podatkowego |
+ | + | X | |||||
Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek E-R | + | + | X | |||||
Dyspozycja stałej kwoty do przekazania na rachunek (1 lub 2) a reszty do wypłaty (lub odwrotnie) |
+ | + | X | |||||
Odrębne funkcje dla grupy zawodowej nauczycieli (karta nauczyciela) |
+ | + | X | |||||
Szczególne opcje dla pracowników tymczasowych (odrębne przepisy) | + | + | X | |||||
Ewidencja umów o pracę i zmian warunków | + | + | X | |||||
Szybkie określenie kwoty brutto po podaniu oczekiwanego wynagrodzenia netto | + | + | X | |||||
Umowy o pracę na czas nieokreślony, określony, okres próbny, wykonania pracy, zastępstwa, do dnia porodu | + | + | X | |||||
Różne rodzaje angaży w zależności od rodzaju zatrudnienia (zasadniczy, godzinowy) | + | + | X | |||||
Standardowe wzory umów o pracę dla różnych rodzajów angaży |
+ | + | X | |||||
Opcjonalna numeracja umów o pracę, biblioteka rejestrów |
+ | + | X | |||||
Możliwość modyfikacji i wprowadzania własnych wzorów druków umów | + | + | X | |||||
Tabela zaszeregowania dla nauczycieli i pracowników administracji | + | + | X | |||||
Zatrudnianie uczniów i pracowników młodocianych, umowy o praktyki absolwenckie | + | + | X | |||||
Praca w szczególnych warunkach | + | + | X | |||||
Szczegółowe określenie rodzaju pracy wymagane do zestawień statystycznych |
+ | + | X | |||||
Biblioteki innych warunków zatrudnienia i pracy w szczególnych warunkach |
+ | + | X | |||||
Ewidencjonowanie wszystkich zmian warunków umowy | + | + | X | |||||
Grupowa symulacja zmian warunków zatrudnienia | + | X | ||||||
Wypowiedzenia warunków umowy z określeniem okresu wypowiedzenia | + | + | X | |||||
Druki zmiany i wypowiedzenia warunków umowy z możliwością modyfikacji wzorów |
+ | + | X | |||||
Przypominanie o zbliżających się datach końcowych umów na okres próbny i na czas określony | + | + | X | |||||
Rozliczenia z urzędem | + | + | X | |||||
Aktualizowana przez internet biblioteka urzędów skarbowych | + | + | X | |||||
Druki rocznego rozliczenia (PIT-11, PIT-40) | + | + | X | |||||
Inne zgłoszenia (NIP-3), oświadczenia (PIT-2, PIT-2C, PIT-12) i informacje (PIT-8C, PIT-8S, PIT-R) | + | + | X | |||||
Rozliczenia cudzoziemców (IFT-1, IFT-1R) | + | + | X | |||||
Seryjne wydruki deklaracji | + | + | X | |||||
Zgłoszenia do ubezpieczeń | + | + | X | |||||
Oddzielna ewidencja zgłoszeń (ZUA, ZZA) i wyrejestrowań (ZWUA) z ZUS | + | + | X | |||||
Możliwość bezpośredniego wywołania programu Płatnik ZUS z wypełnionymi zgłoszeniami |
+ | + | X | |||||
Seryjne zgłoszenia do ZUS | + | + | X | |||||
Bilans otwarcia | + | + | X | |||||
Niezbędne dane początkowe umożliwiające rozpoczęcie pracy w trakcie roku (naliczanie chorobowego, urlopu i deklaracje roczne PIT) |
+ | + | X | |||||
Możliwość importu BO z programu Płatnik ZUS lub innych systemów |
+ | + | X | |||||
Dane do naliczeń | + | + | X | |||||
Dodatkowe stałe składniki płac nie objęte w umowie (stałe premie lub współczynniki do wyliczania premii, stałe potrącenia, np. ubezpieczenia grupowe) |
+ | + | X | |||||
Okres ważności i ewidencja zmian danych do naliczeń | + | + | X | |||||
Grupowe wypełnianie danych do naliczeń | + | X | ||||||
Import przygotowanych danych z zewnętrznych systemów |
+ | + | X | |||||
Wkłady KZP | + | X | ||||||
Ewidencja wkładów dla członków Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej |
+ | X | ||||||
Wydruk kart ewidencyjnych wkładów | + | X | ||||||
Potrącenia i pożyczki | + | + | X | |||||
Rozliczanie pożyczek ratalnych KZP, mieszkaniowych i innych |
+ | + | X | |||||
Automatyczne lub ręczne rozplanowania rat | + | + | X | |||||
Określenie procentu wynagrodzenia, minimalnej i maksymalnej spłaty |
+ | + | X | |||||
Okresowe zawieszenia spłat | + | + | X | |||||
Ewidencja spłat i kontrola sald potrąceń ratalnych | + | + | X | |||||
Zbiorcze zestawienie potrąceń z podaniem kwoty spłaty i salda |
+ | + | X | |||||
Kontrola zajęć komorniczych | + | + | X | |||||
Procentowe ograniczenie spłaty w stosunku do najniższej krajowej (alimenty) lub faktycznego wynagrodzenia (inne zajęcia) |
+ | + | X | |||||
Generowanie przelewów na wskazanego komornika | + | + | X | |||||
Ujęcie zajęć komorniczych na świadectwie pracy | + | + | X | |||||
Ekwiwalenty i ryczałty | + | + | X | |||||
Rozplanowanie wypłat ekwiwalentów za odzież i za pranie odzieży |
+ | + | X | |||||
Umowa o używanie prywatnego samochodu do celów służbowych |
+ | + | X | |||||
Rozliczanie ryczałtu samochodowego wraz z wydrukiem oświadczenia o używaniu samochodu | + | + | X | |||||
Świadczenia socjalne | + | X | ||||||
Ewidencja przyznanych i wypłaconych świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych |
+ | X | ||||||
Wydruk karty ewidencyjnej świadczeń | + | X | ||||||
Kary i nagrody | + | + | X | |||||
Automatyczne uwzględnianie pieniężnych kar i nagród na liście płac |
+ | + | X | |||||
Termin przedawnienia kary | + | + | X | |||||
Ewidencja wyposażenia | + | + | X | |||||
Rozplanowanie przysługującego na danym stanowisku wyposażenia (np. odzież ochronna, środki czystości) | + | + | X | |||||
Kontrola okresu użytkowania i automatyczne wydania na kolejne okresy |
+ | + | X | |||||
Ewidencja wydanego wyposażenia oraz druk dokumentu wydania (RW) | + | + | X | |||||
Okresowe zestawienie pracowników z terminami wydania przysługującego wyposażenia | + | + | X | |||||
Zbiorcze zestawienie wydanego wyposażenia | + | + | X | |||||
Przyjęcia do magazynu wyposażenia i kontrola stanu podczas wydawania | + | X | ||||||
Prowadzenie magazynu z podziałem na szczegółowe cechy wyposażenia (np. rozmiar i kolor odzieży) | + | X | ||||||
Automatyczne wydania wymaganego wyposażenia z uwzględnieniem indywidualnych cech pracowniczych (np. rozmiar odzieży) |
+ | X | ||||||
Zestawienie wymaganego wyposażenia z uwzględnieniem indywidualnych cech pracowników | + | X | ||||||
Zestawienie obrotów i stanów magazynowych w zadanych okresach | + | X | ||||||
Szkolenia | + | + | X | |||||
Rodzaje szkoleń wymaganych na poszczególnych stanowiskach pracy | + | + | X | |||||
Plan i szczegółowa ewidencja przeprowadzonych w firmie szkoleń |
+ | + | X | |||||
Kartoteka zaliczonych przez pracownika szkoleń | + | + | X | |||||
Kontrola terminu prac końcowych i możliwość oceny zadań zaliczeniowych |
+ | + | X | |||||
Autokontrola wymaganych szkoleń jednorazowych i okresowych |
+ | + | X | |||||
Ocena rozwoju poprzez ewidencjonowanie współczynników realizacji zadań | + | + | X | |||||
Ewidencja zdarzeń dotyczących pracowników | + | X | ||||||
Definiowalne rodzaje zdarzeń dla poszczególnych grup pracowników (np. rozliczenie zadań okresowych, rozmowy motywacyjne) |
+ | X | ||||||
Rejestracja zdarzeń z możliwością wprowadzenia terminu kolejnego zdarzenia | + | X | ||||||
Wydruk ewidencji zdarzeń zapisanych przy pracownikach |
+ | X | ||||||
Zestawienia zbliżających się terminów zdarzeń okresowych (np. okresowe rozliczenie zadań, planowane rozmowy motywacyjne) | + | X | ||||||
Rozliczanie czasu pracy | STD | PRO | K | A | RCP | HR | www | TK |
Nominalny czas pracy | + | + | X | |||||
Rozplanowanie dni i godzin pracy indywidualnie lub zbiorczo dla grup pracowników |
+ | + | X | |||||
Automatyczne lub ręczne rozplanowanie pracy w niepełnym wymiarze |
+ | + | X | |||||
Konfigurowalny dobowy wymiar czasu pracy (np. 7h dla niepełnosprawnych) |
+ | + | X | |||||
Okres rozliczeniowy dla grup pracowników | + | X | ||||||
Miesięczna i roczna karta pracy | + | + | X | |||||
Automatyczne wypełnianie karty pracy na podstawie nominalnego czasu pracy | + | + | X | |||||
Wydruk ewidencji czasu pracy zgodny z obowiązującymi przepisami | + | + | X | |||||
Wyliczanie godzin nadliczbowych (50% i 100%) w rozliczeniach dziennych i miesięcznych |
+ | + | X | |||||
Konfiguracja dodatkowych rodzajów godzin (np. nocne, szkodliwe, postojowe) |
+ | + | X | |||||
Wprowadzanie czasu pracy z dokładnością do 1 minuty | + | + | X | |||||
Dodatkowe notatki w poszczególnych dniach pracy i nieobecności |
+ | X | ||||||
Indywidualna akceptacja wypełnionych kart pracy do dalszych naliczeń |
+ | X | ||||||
Zbiorcze zamykanie poszczególnych ewidencji związanych z rozliczeniem czasu pracy | + | + | X | |||||
Zbiorcze zestawienia ewidencji czasu pracy | + | + | X | |||||
Możliwość współpracy z systemami Rejestracji Czasu Pracy | + | + | + | X | ||||
Możliwość współpracy z systemami rozliczeń czasu pracy kierowców (Tacho) |
+ | + | + | X | ||||
Bieżąca kontrola norm czasu pracy w ustalonym okresie rozliczeniowym (normy dobowe, tygodniowe, przepracowane niedziele i święta, nadgodziny) | + | + | X | |||||
Zbiorcze zestawienie kontrolne przekroczonych norm czasu pracy |
+ | X | ||||||
Kontrola godzin do odpracowania lub do odbioru przez pracownika |
+ | X | ||||||
Automatyczne rozliczenie godzin nadpracowanych na koniec okresu rozliczeniowego |
+ | X | ||||||
Zbiorcze zestawienie godzin nadpracowanych, odebranych i rozliczonych |
+ | X | ||||||
Druki pustych list obecności do podpisu przez pracowników |
+ | + | X | |||||
Wewnętrzny system RCP | + | + | X | |||||
Godzinowe harmonogramy rozpoczęcia i zakończenia pracy (np. zmiana I, II, III) | + | + | X | |||||
Pomocny moduł dynamicznego planowania obsady stanowisk pracy (np. dozorcy) | + | + | X | |||||
Automatyczne rozplanowanie wg różnych systemów pracy (12-godzinny, 12 na 24, 3-zmianowy, 3-zmianowy ciągły) |
+ | + | X | |||||
Możliwość wprowadzania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz przerw w pracy |
+ | + | X | |||||
Zaawansowana interpretacja zdarzeń we/wy na podstawie ustalonego harmonogramu pracy |
+ | + | X | |||||
Automatyczne obliczanie godzin nadliczbowych i godzin nocnych |
+ | + | X | |||||
Bezpośredni import zdarzeń z czytników RCP | + | + | X | |||||
Zestawienie ewidencji czasu pracy z wyszczególnieniem niezgodności z harmonogramem (np. spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, nieobecności) | + | + | X | |||||
Możliwość rejestracji wejść i wyjść przez internet lub intranet |
+ | + | + | X | ||||
Delegacje krajowe i zagraniczne | + | X | ||||||
Ewidencja samochodów służbowych | + | X | ||||||
Biblioteka tras z odległościami i przybliżonymi czasami przejazdów | + | X | ||||||
Kursy walut krajów docelowych i tranzytowych, pobieranie kursów ze strony NBP | + | X | ||||||
Szczegółowe rozliczanie kosztów podróży krajowych i zagranicznych |
+ | X | ||||||
Druki polecenia wyjazdu służbowego i rozliczenia delegacji |
+ | X | ||||||
Zbiorcze zestawienie delegacji | + | X | ||||||
Karta urlopowa | + | + | X | |||||
Ewidencja urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego, opieki nad dzieckiem, szkoleniowego, dodatkowego | + | + | X | |||||
Kontrola limitów urlopu wypoczynkowego, opieki nad dzieckiem i urlopu dodatkowego |
+ | + | X | |||||
Automatyczne obliczanie limitu urlopu wypoczynkowego zgodnie z Kodeksem Pracy | + | + | X | |||||
Uwzględnia zmiany wymiaru czasu pracy (etatu) oraz zmiany dobowego wymiaru czasu pracy (niepełnosprawni) |
+ | + | X | |||||
Oddzielne zasady naliczania limitu dla nauczycieli i pracowników tymczasowych |
+ | + | X | |||||
Wyjaśnienie wysokości nadanego limitu urlopu | + | + | X | |||||
Plan urlopów dla grup pracowników | + | + | X | |||||
Wnioski urlopowe przez intranet lub internet | + | + | X | |||||
Informacja o zatwierdzeniu urlopu pocztą elektroniczną | + | X | ||||||
Zestawienie urlopów wykorzystanych i pozostałych do wykorzystania |
+ | + | X | |||||
Karta zasiłkowa | + | + | X | |||||
Obejmuje wszystkie rodzaje wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, świadczeń rehabilitacyjnych, zasiłków opiekuńczych i macierzyńskich | + | + | X | |||||
Kontrola 33 dni wynagrodzenia chorobowego w danym roku |
+ | + | X | |||||
Kontrola 182 dni wypłat ciągłego chorobowego | + | + | X | |||||
Automatyczne naliczanie kwoty wynagrodzenia/zasiłku wynikające z podstaw chorobowego z 12 miesięcy | + | + | X | |||||
Przy naliczaniu uwzględniane premie kwartalne i roczne | + | + | X | |||||
Wyjaśnienie sposobu obliczenia podstaw chorobowego (m.in. uzupełnienia do pełnego miesiąca i odbruttowienia) | + | + | X | |||||
Przyrównywanie do najniższej krajowej z uwzględnieniem wymiaru etatu | + | + | X | |||||
Możliwość tworzenia korekt do poprzednich wpisów umożliwiające zmianę rodzaju zasiłku lub ponowne przeliczenie podstawy | + | + | X | |||||
Wydruk karty zasiłkowej, asygnaty zasiłkowej i ZUS Z-3 | + | + | X | |||||
Zestawienia kart zasiłkowych z podziałem na poszczególne rodzaje chorobowego |
+ | + | X | |||||
Nieobecności | + | + | X | |||||
Ewidencja nieobecności płatnych i niepłatnych | + | + | X | |||||
Urlop bezpłatny, urlop wychowawczy i służba wojskowa | + | + | X | |||||
Zbiorcze zestawienie wprowadzonych nieobecności | + | + | X | |||||
Rozliczanie płacy akordowej | + | + | + | X | ||||
Biblioteka składników akordu wraz ze stawkami | + | + | + | X | ||||
Możliwość wprowadzania akordu bezpośrednio w karcie pracy |
+ | + | + | X | ||||
Szczegółowe rozliczenie kosztów płacy akordowej | + | + | + | + | X | |||
Seryjne uzupełnianie prac akordowych dla grup pracowników |
+ | + | X | |||||
Zbiorcze zestawienie prac akordowych | + | + | + | X | ||||
Ewidencja kosztów | + | + | + | X | ||||
Biblioteka zleceń, czyli kontraktów lub projektów realizowanych przez firmę (np. budowy w firmie budowlanej) |
+ | + | + | X | ||||
Ewidencja kosztów rozdzielająca prace pracownika wykonane w ramach poszczególnych działów i zleceń | + | + | + | X | ||||
Możliwość rozliczania zleceń wg godzin pracy, procentowo lub kwotowo |
+ | + | + | X | ||||
Niezależne rozbicie poszczególnych składników wynagrodzeń (np. płaca godzinowa w koszty 2 budów, ale premia tylko na jednej budowie) |
+ | + | + | X | ||||
Możliwość szczegółowego określenia kosztów bezpośrednio podczas wypełniania karty pracy | + | + | + | X | ||||
Naliczanie wynagrodzeń | STD | PRO | K | A | RCP | HR | www | TK |
Ewidencja list płac | + | + | ||||||
Możliwość tworzenia wielu list w miesiącu, zarówno list podstawowych jak i dodatkowych |
+ | + | ||||||
Roczna lub miesięczna numeracja list płac w obrębie utworzonych rejestrów |
+ | + | ||||||
Konfigurowalny układ numeru oddzielnie dla każdego rejestru |
+ | + | ||||||
Biblioteka rodzajów list służąca do grupowania list płac | + | + | ||||||
Kontrola wprowadzania pracowników na właściwe listy płac |
+ | + | ||||||
Indywidualne lub grupowe naliczanie wynagrodzeń | + | + | ||||||
Miesięczne obliczanie składek ZUS pozwalające uniknąć groszowych różnic na raporcie do ZUS | + | + | ||||||
Rozbudowane wyjaśnienia wyliczeń kluczowych składników (m.in. urlop, chorobowe, ekwiwalent za urlop, składki ZUS, podatek) |
+ | + | ||||||
Automatyczne naliczanie wynagrodzeń w przypadku zmiany wysokości angażu (podwyżki) lub rodzaju angażu (np. krajowy na eksportowy) w trakcie miesiąca | + | |||||||
Zamykanie list płac zabezpieczające przed modyfikacjami po wypłacie | + | + | ||||||
Grupowe zamykanie list płac | + | |||||||
Możliwość automatycznego naliczania list korygujących | + | + | ||||||
Naliczanie trzynastek i wyrównań, szczególnie przydatne w szkołach i jednostkach budżetowych | + | + | ||||||
Aktualizacja parametrów naliczania (składki ZUS, koszty i podatek, ryczałty i wynagrodzenia, podstawa ZUS dla właścicieli) przez internet | + | + | ||||||
Wydruki list i pasków | + | + | ||||||
Czytelne wydruki list płac w różnych formach | + | + | ||||||
Przejrzyście zaprojektowane druki pasków dla pracowników |
+ | + | ||||||
Możliwość własnego wyboru składników drukowanych na liście płac i paskach |
+ | + | ||||||
Opcjonalna optymalizacja wydruków pod kątem oszczędności tonera lub tuszu w drukarce | + | + | ||||||
Paski rozszerzone zawierające informacje z raportu ZUS RMUA |
+ | + | ||||||
Możliwość rozsyłania pasków pocztą elektroniczną | + | + | ||||||
Rodzaje wynagrodzeń | + | + | ||||||
Wstępnie przygotowane standardowe systemy naliczania wynagrodzeń dla: małej firmy, dużego przedsiębiorstwa, szkoły i jednostki budżetowej | + | + | ||||||
Obok list podstawowych przygotowane definicje list dodatkowych: zasiłki ZUS, premie i nagrody, ekwiwalenty za urlop, inne wynagrodzenia i dochody, premie kwartalne i roczne, nagroda jubileuszowa, świadczenia urlopowe, fundusz socjalny, ryczałt samochodowy, dodatki nieopodatkowane, umowy zlecenia i o dzieło, organy stanowiące |
+ | + | ||||||
Rozliczanie dochodów zryczałtowanych typu dywidendy, świadczenia byłym pracownikom, odsetki od pożyczek, dochody cudzoziemców i inne | + | + | ||||||
Rozliczanie innych dochodów typu akcje, stypendia, diety radnych |
+ | + | ||||||
Rozliczanie umów cywilnoprawnych | + | + | ||||||
Naliczanie i ewidencja umów zlecenia i umów o dzieło | + | + | ||||||
Możliwość zawierania umów zarówno z własnymi pracownikami jak i z osobami obcymi | + | + | ||||||
Numeracja umów w obrębie rejestrów | + | + | ||||||
Aneksy do umów zlecenia | + | + | ||||||
Biblioteka treści umów | + | + | ||||||
Podpowiedź kwoty brutto po podaniu oczekiwanego wynagrodzenia netto | + | + | ||||||
Możliwość wynagradzania według kwoty lub według stawki (np. za godzinę) |
+ | + | ||||||
Uwzględnia 50% koszty przy prawach autorskich | + | + | ||||||
Przejrzysty sposób ustalania i rozliczania składek ZUS | + | + | ||||||
Możliwość zapłaty w ratach | + | + | ||||||
Wybór płatności na jeden z dwóch rachunków lub gotówką |
+ | + | ||||||
Wydruk umowy zlecenia i umowy o dzieło z możliwością zmian standardowych wzorów | + | + | ||||||
Wydruk rachunku do umowy wystawianego przez pracownika |
+ | + | ||||||
Seryjne wprowadzanie umów zlecenia dla grup pracowników |
+ | |||||||
Ewidencja umów organów stanowiących i naliczanie wynagrodzeń z innych tytułów (np. wynagrodzenia rady nadzorczej) |
+ | + | ||||||
Możliwość rozliczania cudzoziemców wraz z deklaracją IFT-1 lub IFT-1R | + | + | ||||||
Polecenia przelewów bankowych | + | + | ||||||
Ewidencja standardowych poleceń przelewów oraz przelewów do ZUS i do US |
+ | + | ||||||
Obsługa wielu rachunków firmowych | + | + | ||||||
Generowanie przelewów z wynagrodzeń na podstawie list płac |
+ | + | ||||||
Przygotowanie przelewów na inne jednostki na podstawie potrąceń pracowników (np. ubezpieczenia grupowe, składki członkowskie, zajęcia komornicze) | + | + | ||||||
Automatyczne przelewy podatku dochodowego i zryczałtowanego |
+ | + | ||||||
Przelewy do ZUS z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz FP i FGŚP | + | + | ||||||
Możliwość samodzielnego przygotowania dowolnego przelewu z wykorzystaniem biblioteki odbiorców | + | + | ||||||
Grupowanie przelewów w paczkach z dnia | + | + | ||||||
Wydruk polecenia przelewu na czystych kartkach lub nadruk treści na gotowych formularzach różnego typu | + | + | ||||||
Wydruk zbiorczych przelewów różnego typu | + | + | ||||||
Eksport przelewów do dowolnego systemu bankowego | + | + | ||||||
Raporty i zestawienia | STD | PRO | K | A | RCP | HR | www | TK |
Rozliczanie wynagrodzeń | + | + | ||||||
Standardowe zbiorówki list płac wraz z zestawieniem przychodów (podatek), nominałów (do wypłaty w kasie) i całkowitych kosztów wynagrodzeń |
+ | + | ||||||
Możliwość przygotowania własnych zestawień zbiorczych zgodnie z własnymi wymaganiami | + | + | ||||||
Miesięczne zestawienia zaliczki na podatek dochodowy i zryczałtowany wraz z przygotowaniem przelewów do urzędu skarbowego |
+ | + | ||||||
Roczne deklaracje PIT-4R i PIT-8AR | + | + | ||||||
Możliwość elektronicznego podpisania i wysyłki przez internet rocznych rozliczeń firmy w postaci e-Deklaracji | + | + | ||||||
Zestawienie ZUS zawierające w zwartej formie wszystkie dane do raportów ZUS | + | + | ||||||
Współpraca z programem Płatnik ZUS poprzez bezpośrednie wywołanie programu wraz z zaimportowanymi raportami DRA, RCA, RZA, RSA |
+ | + | ||||||
Oddzielne raporty ZUS dla właścicieli (DRA, RSA) uwzględniające okresy chorobowego | + | + | ||||||
Możliwość ujęcia właścicieli, wspólników i osób współpracujących na raportach z pracownikami | + | + | ||||||
Roczna informacja ZUS IWA | + | + | ||||||
Zestawienie do NFZ o obniżonych składkach na ubezpieczenie zdrowotne |
+ | + | ||||||
Współpraca z programem do elektronicznej wymiany danych z NFZ | + | + | ||||||
Zestawienie do PFRON dotyczące refundacji składek ZUS i dofinansowania wynagrodzeń dla ZPChr i innych jednostek, zatrudniających osoby niepełnosprawne |
+ | + | ||||||
Współpraca z systemem SOD PFRON poprzez automatyczne przesyłanie danych do formularzy WnD, INF D-P, WnU, INF U-P |
+ | + | ||||||
Szczegółowe zestawienia dla GUS pozwalające na rzetelne wypełnienie formularzy DG-1, Z-02, Z-03, Z-05, Z-06 i Z-12 |
+ | + | ||||||
Koszty wynagrodzeń | + | + | ||||||
Zestawienie kosztów wynagrodzeń poszczególnych pracowników | + | + | ||||||
Rozliczenie kosztów wynagrodzeń z podziałem na działy i zlecenia |
+ | + | + | |||||
Szczegółowe zestawienie kosztów pracy poszczególnych pracowników wyszczególniające każdy składnik wynagrodzenia w rozbiciu na przypisane zlecenia |
+ | + | + | |||||
W przypadku Agencji Pracy Tymczasowej możliwość generowania faktur obciążających kosztami pracy (wraz z marżą) poszczególnych klientów |
+ | + | ||||||
Dekrety księgowe | + | + | ||||||
Dekretacja list płac z uwzględnieniem kosztów rodzajowych (konta grupy 4) | + | + | ||||||
Szczegółowa dekretacja kosztów wynagrodzeń z podziałem na MPK i centra zysków w ramach kosztów rodzajowych |
+ | + | + | |||||
Szczegółowa dekretacja kosztów według miejsca powstawania na konta grupy 5 | + | + | + | |||||
Eksport dekretów księgowych do popularnych systemów finansowo-księgowych | + | + | ||||||
Analiza płac | + | + | ||||||
Plan i wykorzystanie funduszu zaangażowania środków w poszczególnych działach |
+ | + | ||||||
Zestawienie planu i zatrudnienia na stanowiskach z wyszczególnieniem wakatów |
+ | + | ||||||
Zestawienie zabezpieczenia budżetu na wynagrodzenia, czyli planowane miesięczne koszty zakładu obliczone na podstawie angaży |
+ | + | ||||||
Zestawienia kadrowe | + | + | X | |||||
Zestawienia zbiorcze danych wprowadzanych we wszystkich ewidencjach |
+ | + | X | |||||
Zestawienia zbliżających się terminów badań okresowych, kursów BHP, orzeczeń o stopniu niepełnosprawności i umów o pracę na czas określony |
+ | + | X | |||||
Zestawienia upływających okresów: stażu pracy, nagrody jubileuszowej i lat do urlopu z podaniem konkretnej daty |
+ | + | X | |||||
Informacja o stanie zatrudnienia z wyszczególnieniem osób przyjętych i zwolnionych | + | + | X | |||||
Miesięczna i roczna informacja o zatrudnieniu z wyliczeniem wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych |
+ | + | X | |||||
Możliwość przygotowania własnych dokumentów potrzebnych w danej firmie, np. karta obiegowa, protokół przekazania, wszelkie oświadczenia i zobowiązania | + | + | X | |||||
Zestawienia według różnych kryteriów | + | + | X | |||||
Wstępnie przygotowana duża ilość przydatnych zestawień |
+ | + | X | |||||
Konfiguracja własnych zestawień zawierających wprowadzone informacje kadrowe | + | + | X | |||||
Konfiguracja własnych zestawień zawierających jednocześnie informacje kadrowe i płacowe | + | + | ||||||
Możliwość zadania dowolnych kryteriów wyboru względem zawartości wybranych składników | + | + | X | |||||
Różne podziały i grupowanie pozycji zestawienia, również wg zawartości wybranego pola | + | + | X | |||||
Eksport zestawień do pliku w formacie akceptowanym przez inne zewnętrzne systemy i możliwość dalszej obróbki np. w programach Access czy Excel |
+ | + | X | |||||
Moduł raportów SQL | + | X | ||||||
Wewnętrzny generator raportów na podstawie zapytań SQL |
+ | X | ||||||
Możliwość wykonania praktycznie dowolnego zestawienia z danych wprowadzonych w systemie |
+ | X | ||||||
Wstępnie przygotowane funkcje w bazie ułatwiające budowanie raportów | + | X | ||||||
Pobieranie z internetu definicji przykładowych raportów oraz raportów wykorzystywanych przez innych | + | X | ||||||
Możliwość podłączenia zewnętrznego generatora raportów SQL | + | X | ||||||
Wybór zawartości dowolnych pól tekstowych na podstawie własnych zapytań SQL | + | X | ||||||
Wydruki | + | + | X | |||||
Możliwość przesyłania wszelkich wydruków pocztą elektroniczną w formie załącznika w standardzie HTML lub PDF |
+ | + | X | |||||
Możliwość tłumaczenia wydruków na dowolny język | + | X | ||||||
Obok wydruków rozbudowanych graficznie (stopnie szarości, kolory) dostępne również wydruki zoptymalizowane pod kątem oszczędności tonera lub tuszu w drukarce |
+ | + | X | |||||
Automatyczny przegląd przygotowanego dokumentu z możliwością edycji bezpośrednio przed wydrukiem |
+ | + | X | |||||
Dziennik wydruków ewidencjonujący przygotowane raporty i zestawienia | + | + | X | |||||
Rozliczenia końcowe | STD | PRO | K | A | RCP | HR | www | TK |
Zakończenie umowy | + | + | X | |||||
Podpowiedź trybu i podstawy prawnej z biblioteki dostępnych sposobów ustania stosunku pracy | + | + | X | |||||
Druki porozumienia stron oraz rozwiązania umowy za i bez wypowiedzenia |
+ | + | X | |||||
Estetyczny druk świadectwa pracy uwzględniający wszystkie niezbędne informacje, m.in. wykorzystany urlop wypoczynkowy i wypłacony ekwiwalent za urlop, wykorzystane inne nieobecności i okresy nieskładkowe, potrącenia komornicze, informacje uzupełniające | + | + | X | |||||
Współpraca z programem Płatnik ZUS przy wypełnianiu druku wyrejestrowania z ubezpieczeń (ZWUA) | + | + | X | |||||
Kartoteki dochodów i wynagrodzeń | + | + | ||||||
Kartoteki dochodowe zgodne z obowiązującymi wzorami | + | + | ||||||
Możliwość wglądu w kartoteki już bezpośrednio po naliczaniu |
+ | + | ||||||
Możliwość ustalenia składników drukowanych na oddzielnych kartotekach wynagrodzeń |
+ | + | ||||||
Roczne rozliczenia dochodów pracowników PIT-11 i PIT-40 |
+ | + | ||||||
Formularze rozliczeń innych dochodów (PIT-8C, PIT-8S, PIT-R) oraz rozliczenia cudzoziemców (IFT-1, IFT-1R) | + | + | ||||||
Możliwość elektronicznego podpisania i wysyłki przez internet rocznych rozliczeń pracowników w postaci e-Deklaracji |
+ | + | ||||||
Prosty sposób przygotowania seryjnych wydruków kartotek i deklaracji PIT bez uciążliwego przekładania kartek w drukarce |
+ | + | ||||||
Możliwość seryjnego podpisywania i wysyłki jednocześnie wszystkich przygotowanych e-Deklaracji |
+ | |||||||
Inne druki dla pracowników | + | + | X | |||||
Zaświadczenie o zatrudnieniu z różnymi informacjami dodatkowymi | + | + | X | |||||
Uniwersalne zaświadczenie o zarobkach | + | + | ||||||
Indywidualne lub seryjne druki informacji, zawierających dane z formularza ZUS RMUA | + | + | ||||||
Formularz ZUS Rp-7 dla pracowników przechodzących na emeryturę |
+ | + | ||||||
Dziennik wydruków ewidencjonujący wykonane dokumenty dla pracownika | + | + | X | |||||
Dostosowanie standardowych wzorów dokumentów do własnych potrzeb |
+ | + | X | |||||
Możliwość przygotowania własnych dokumentów potrzebnych w danej firmie, np. karta obiegowa, protokół przekazania, wszelkie oświadczenia i zobowiązania | + | + | X |